Dokumentation

Erste Schritte

Euer easy-System besteht aus der Vereinswebseite (öffentlich) und der App „easy" (für euer Team). Alles, was ihr in der App macht, erscheint sofort auf der Webseite.

1. Zugangsdaten erhalten. Nach der Einrichtung bekommt ihr von uns eure Webseiten-Adresse und die Zugänge für euer Team – je Redakteur:in ein eigener Zugang.
2. App installieren. Öffnet die App-Adresse auf dem Handy und wählt „Zum Home-Bildschirm hinzufügen" (iPhone: Teilen-Symbol → „Zum Home-Bildschirm"; Android: Menü → „App installieren"). Die App läuft danach im Vollbild wie eine echte App.
3. Vereins-Domain verbinden. Beim ersten Start fragt die App nach eurer Vereins-Domain (z. B. euer-verein.de) – einmal eintragen, fertig. Eine App für alle Vereine.
4. Anmelden. Mit eurem persönlichen Zugang einloggen. Jede Abteilung sieht und pflegt nur ihren eigenen Bereich.

News-Beitrag erstellen

Der Klassiker – vom Spielfeldrand in unter 5 Minuten:

1. Foto knipsen oder aus der Galerie wählen. Zuschneiden direkt in der App; GPS-/EXIF-Daten werden automatisch entfernt (Datenschutz).
2. Stichpunkte eintippen – z. B. „3:1 gewonnen · Auswärts · Müller 2 Tore". Ton und Länge sind wählbar.
3. KI-Text erzeugen lassen. Die KI schreibt aus euren Stichpunkten einen fertigen, gut lesbaren Beitrag. Ihr könnt jederzeit nachbearbeiten. Auf Wunsch erzeugt die KI auch den Alt-Text fürs Bild (Barrierefreiheit).
4. Veröffentlichen – oder erst als Entwurf speichern. Der Beitrag ist sofort auf der Webseite.

Termine anlegen

Termine pflegt ihr genauso einfach wie News: Titel, Datum & Uhrzeit, Ort, optional Bild und Beschreibung – veröffentlichen, fertig. Der Termin erscheint in der Termin-Liste und im Kalender der Webseite.

Tabellen pflegen

Ligatabellen, Wertungen, Ranglisten – direkt vom Handy:

1. In der App „Tabellen" öffnen und die gewünschte Tabelle wählen.
2. Werte ändern, Zeilen hinzufügen, entfernen oder neu sortieren.
3. Speichern – die Webseite ist sofort aktuell.

Die Spalten sind frei definierbar (z. B. Spiele/Punkte im Fußball, Läufe/Zeiten im Motorsport) – easy ist sport-agnostisch.

Auf Social Media teilen

Jeden veröffentlichten Beitrag könnt ihr mit einem Tipp teilen – auf Facebook, Instagram, WhatsApp und X. Die KI schreibt für jede Plattform einen passenden Text (kurz für X, mit Hashtags für Instagram …). Ihr seht die Vorschau und gebt selbst frei.

Branding & Einstellungen

Im Backend unter „Verein → Vereins-Einstellungen" stellt ihr ohne Code um:

• Vereinsname, Kürzel und Tagline
• Logo und Farben (Primär- & Akzentfarbe) – ein eingebauter Kontrast-Check warnt, wenn eine Farbkombination schlecht lesbar wäre
• Social-Media-Profile fürs Footer-Menü und die Teilen-Plattformen der App

Module aktivieren

Extension 2 besteht aus drei einzeln schaltbaren Modulen: Angebote, Belegung und Buchung. Im Backend unter „Buchung & Angebote → Einstellungen" aktiviert ihr, was euer Verein braucht – nicht aktive Module bleiben komplett ausgeblendet. Dort hinterlegt ihr auch die E-Mail-Adresse für Buchungs-Benachrichtigungen.

Angebote anlegen

Das Schaufenster eures Vereins: Kurse, Sportangebote und Probetraining als filterbare Karten (Sportart, Zielgruppe, Alter).

1. In App oder Backend ein neues Angebot anlegen: Titel, Bild, Kategorie, Zielgruppe, Zeiten, Preis, Trainer.
2. Optional Anmeldung aktivieren – mit Kapazität und automatischer Warteliste. Interessenten können auch unverbindlich „Interesse" zeigen (praktisch, um neue Kurse erst bei genug Nachfrage zu starten).
3. Bei kostenpflichtigen Angeboten einen Preis hinterlegen – dann läuft die Anmeldung über PayPal.

Belegungsplan pflegen

Hallen und Plätze als echter Kalender mit Wochen-, Monats- und Jahresansicht – öffentlich einsehbar auf der Webseite.

1. Ressourcen anlegen (Halle, Platz, Raum …) – jede bekommt eine eigene Farbe im Kalender.
2. Zeiten eintragen: wiederkehrend („jeden Montag 18–20 Uhr", optional mit Saison-Zeitraum) oder einmalig/terminiert (auch ganztägige Sperren wie „Halle gesperrt").
3. Trainer tragen selbst ein: Jede:r Trainer:in pflegt die Zeiten der eigenen Abteilung direkt in der App – das System verhindert Doppelbelegungen automatisch.

Besucher können über den Kalender eine Belegungsanfrage stellen (z. B. für eine Feier). Ihr bestätigt oder lehnt ab – bei Zusage wird die Anfrage automatisch als Belegung eingetragen und beide Seiten bekommen eine E-Mail.

Online-Buchung einrichten

Freie Zeiten direkt online buchen lassen – für Hallen, Plätze oder Geräte:

1. An der Ressource Öffnungszeiten und das Zeitraster hinterlegen (z. B. buchbar in 60-Minuten-Blöcken).
2. Buchungsmodus wählen: kostenlos (sofort gebucht), auf Anfrage (ihr bestätigt) oder mit Bezahlung (PayPal).
3. Optional Preis pro Stunde und einen günstigeren Mitgliederpreis festlegen.

Die Webseite zeigt automatisch nur die tatsächlich freien Zeiten an – Belegungen, bestätigte Anfragen und andere Buchungen werden mitgerechnet. Gäste buchen ohne Konto und erhalten per E-Mail einen Verwaltungs-Link, über den sie ihre Buchung ansehen oder (innerhalb eurer Stornofrist) stornieren können.

Buchbare Events

Jeder Termin aus dem Kalender kann buchbar gemacht werden: Häkchen „buchbar" setzen, dann Kapazität, Anmeldeschluss und optional einen Preis festlegen. Die Termin-Seite zeigt den Live-Status („noch X Plätze frei"), nimmt Anmeldungen entgegen und führt bei vollem Event automatisch eine Warteliste.

PayPal einrichten

1. Im PayPal-Entwicklerbereich eine App anlegen und Client-ID + Secret kopieren (macht auf Wunsch auch unser Team für euch).
2. Beide Werte unter „Buchung & Angebote → Einstellungen" eintragen und den Modus wählen: Sandbox (zum Testen) oder Live.
3. Fertig – überall dort, wo ein Preis hinterlegt ist, erscheint jetzt „Buchen & bezahlen".

Anmeldungen, Anfragen & Buchungen verwalten

Alle Eingänge verwaltet ihr direkt in der App – unter „Anmeldungen & Anfragen":

Dazu gibt es ein Statistik-Dashboard in der App: Buchungen, Umsatz, Anmeldungen und eure meistgenutzte Ressource auf einen Blick.

QR-Check-in

Jede bestätigte Anmeldung und Buchung bekommt automatisch ein QR-Ticket (Link in der Bestätigungs-Mail). Vor Ort zeigt der Gast den QR-Code vor, euer Personal scannt ihn – fertig ist der Check-in. Alternativ checkt ihr Teilnehmer direkt in der App-Teilnehmerliste ein. Doppelte Check-ins erkennt das System automatisch („bereits eingecheckt").

Mitglieder & Preise

Mitglieder melden sich über „Mein Konto" auf der Webseite an – oder registrieren sich selbst unter /registrieren (mit E-Mail-Bestätigung, Double-Opt-in). Eingeloggte Mitglieder:

• zahlen automatisch den Mitgliederpreis, wo einer hinterlegt ist,
• müssen Name & E-Mail nicht mehr eintippen,
• sehen ihre Anmeldungen ihrem Konto zugeordnet.

Gäste können weiterhin alles ohne Konto buchen.

Noch Fragen? Wir helfen persönlich.

Ihr kommt nicht weiter oder wollt eine Funktion gezeigt bekommen? Ein echter Mensch hilft euch – kein Ticketsystem.

• E-Mail: info@madmoses.de
• Telefon: +49 871 20 65 71 60 (Antwort meist am selben Tag)
• Oder direkt einen Termin buchen: Kostenloses Erstgespräch